Man benötigt Datenbankverwaltungssysteme (kurz Datenbanksysteme, ), um Daten strukturiert speichern, abfragen und auswerten zu können.
Hinter jeder größeren Website steckt eine oder mehrere Datenbanken, beispielsweise speichern Onlineshops angebotene Produkte in einer Datenbank.
Häufig kürzt man Datenbankverwaltungssystem mit DBMS (englisch: Database Management System ab).
Datenbank vs. Datenbankverwaltungssystem
Häufig spricht man nur von "Datenbanken" und nur wenige kennen den Ausdruck Datenbankverwaltungssystem oder Datenbanksystem. Dabei ist der Unterschied leicht erklärt:
Datenbanken sind strukturierte Daten, also Daten, die auf eine bestimmte, festgelegte Art und Weise abgelegt sind (z.B. Name, Email und Telefonnummer im Handyadressbuch).
Datenbankverwaltungssysteme sind Informatiksysteme, also Programme, die eine erleichterte Arbeit mit den in den Datenbanken gespeicherten Daten ermöglicht.
Im Bild siehst du ein "Datenbankverwaltungssystem" im echten Leben. Da die Daten strukturiert im Schrank abgelegt sind, kann der Sekretär leicht das Gesuchte finden.