Was ist eine Gewinn - und Verlustrechnung?

Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt die Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens dar und bestimmt somit den Erfolg des Unternehmers (= Gewinn und Verlust). Die Gewinn- und Verlustrechnung ist neben der Bilanz ein wesentlicher Teil des Jahresabschlusses und damit auch des externen Rechnungswesen eines Unternehmens und ist die Grundlage für die Besteuerung.  Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wird übersichtlich und strukturiert gestaltet, um einen Einblick in die Ertragslage der Unternehmung zu gewährleisten.

Wer muss alles eine GuV erstellen?

  • Kaufleute
  • Betriebe, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind
  • Kapitalgesellschaften
  • Genossenschaften

Formaler Aufbau

  • Konten- oder Staffelform
  • Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren
  • Brutto- oder Nettoprinzip

1.Konten- oder Staffelform

Die Gewinn und Verlustrechnung wird in zwei verschiedene Formen abgebildet. In der Kontenform, eine zwei spaltige Tabelle , stehen auf der Sollseite aktive Bestandskonten und auf der Habenseite passive Bestandskonten. Bei der Staffelform werden die Konten in der GuV untereinander gelistet.

Kontenform
In der Kontenform ist zwischen der Sollseite und Habenseite ein Unterschied zu sehen. Ergibt sich ein Saldo (Differenzbetrag nach Aufrechnung der Soll- und Habenseite des Kontos) auf der Sollseite, hat das Unternehmen einen Gewinn erzielt. Steht das Ergebnis auf der Habenseite, wurde ein Verlust erzielt.
Staffelform
In der Staffelform werden die Konten wie in der GuV untereinander gelistet. Mit einer Gliederung in der Staffelform wird durch eine Fortrechnung in verschiedenen Schritten bestimmt, ob das Unternehmen einen Gewinn oder Verlust erzielt hat. Nur Kapitalgesellschaften und haftungsbeschränkte Personengesellschaften müssen die Staffelform anwenden .

2.Brutto- oder Nettoprinzip

Bruttoprinzip
Das Brutto-Prinzip umfasst: Forderungen oder Verbindlichkeiten sowie Erträge und Aufwendungen. Ausgaben und Einnahmen werden separat aufgeführt. Alle Einnahmen und Ausgaben sollten vollständig angezeigt werden.
Nettoprinzip
Beim Nettoprinzip werden Erträge und Aufwendungen miteinander verrechnet.
Erträge und Aufwendungen dürfen nur unter besonderen Umständen im Voraus (netto) verrechnet werden.

3.Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren

Die Gewinn- und Verlustrechnung kann sowohl nach dem Gesamtkostenverfahren (GKV) als auch nach dem Umsatzkostenverfahren (UKV) erstellt werden. Beide nehmen den Umsatz als Grundlage.
Gesamtkostenverfahren
Das Gesamtkostenverfahren stellt alle Kosten den entsprechenden Erlösen gegenüber, auch noch nicht abgesetzte Leistungen werden berücksicht. Bestandsminderungen werden dabei als Aufwand und Bestandserhöhungen als Ertrag verbucht.
Umsatzerlöse 1.000,00€; Erhöhung des Bestands an fertigen u. unfertigen Erzeugnissen 2.500,00€; andere aktivierte Eigenleistungen 2.500,00€, sonstige betriebliche Erträge 5.000,00€; Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 50,00€; Aufwendungen für bezogene Leistungen 70,00€; Löhne und Gehälter 500,00€; soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 500,00€; auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 40,00€; auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens soweit diese in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten 200,00€; sonstige betriebliche Aufwendungen 200,00€; Erträge aus Beteiligungen 1.000,00€; Erträge aus anderen Wertpapieren u. Ausleihungen d. Finanzanlagevermögens 10,00€; sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 50,00€; Abschreibungen auf Finanzanlagen u. Wertpapiere d. Umlaufvermögens 50,00€; Zinsen und ähnliche Aufwendungen 30,00€; Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 70,00€; sonstige Steuern 1.350,00€.                           
Umsatzkostenverfahren
Beim Umsatzkostenverfahren werden nur Kosten aufgenommen, die nur für tatsächlich verkaufte Produkte anfallen. Das UKV gliedert Kosten nach Funktionsbereichen (Vertrieb, Produktion etc.).
Umsatzerlöse: 100.000,00€; Herstellkosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen: 6.000.000,00€; Vertriebskosten: 1.000.000,00€; allgemeine Verwaltungskosten: 600.000,00€; sonstige betriebliche Erträge: 200.000,00€; sonstige betriebliche Aufwendungen: 600.000,00€; Erträge aus Beteiligungen: 100.000,00€; Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens: 150.00,00€; sonstige Zinsen und ähnliche Erträge: 100.000,00€ ; Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens: 100.000,00€; Zinsen und ähnliche Aufwendungen: 50.000,00€; Steuern vom Einkommen und vom Ertrag: 800.000,00€; sonstige Steuern: 0,00€
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