In diesem Artikel erfährst du die wichtigsten Unterschiede zwischen dem externen und internen Rechnungswesen.
Was unterscheidet beide?
Es wird nach den sogenannten Adressaten unterschieden, also an wen sich das Rechnungswesen und seine Informationen richtet.
Da hätten wir zum einen das externe Rechnungswesen, das sich an externe Adressaten richtet. Beispiele hierfür wären das Finanzamt oder der Aktienmarkt.
Das interne Rechnungswesen hingegen, du ahnst es vielleicht schon, richtet sich an interne Adressaten. Das wäre vor allem das Management eines Unternehmens, das auf Basis der Informationen seine Entscheidungen trifft.
Wozu die Unterscheidung?
Das externe Rechnungswesen, du kennst es vermutlich als „doppelte Buchführung“, ist sehr genau gesetzlich geregelt. Wie, wo und was gebucht wird, ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Kein Wunder, schließlich bildet es unter anderem die Grundlage für die Besteuerung der Gewinne. Daher ist es auch ab einer gewissen Betriebsgröße verpflichtend, ein externes Rechnungswesen zu führen. Was aber, wenn wir Informationen benötigen, die unser externes Rechnungswesen gar nicht liefern kann? Beispielsweise eine genaue Aufschlüsslung, in welcher Abteilung unseres Unternehmens die höchsten Heizkosten angefallen sind?
Dann ist das interne Rechnungswesen, genauer die Kosten- und Leistungsrechnung, gefragt. Sie ist die Expertin für Fragestellungen wie:
Wo im Unternehmen sind die Kosten angefallen?
Für was und in welcher Höhe sind die Kosten angefallen?
Können wir mit den aktuellen Produktpreisen unserer eigenen Koste decken?
Es ist nicht gesetzlich verpflichtend ein internes Rechnungswesen zu führen, aber sinnvoll. Ein Unternehmen, das nicht weiß, ob es seine eigenen Kosten überhaupt wieder verdienen kann, wird mittel- bis langfristig Probleme haben.
Kurzzusammenfassung:
Es wird zwischen internem und externem Rechnungswesen unterschieden. Beide haben jeweils unterschiedliche Adressaten.
Das externe Rechnungswesen ist verpflichtend, das interne nicht.
Ziel der Kosten- und Leistungsrechnung ist es, verlässliche Informationen über die Kostenstruktur eines Unternehmens zu liefern.
