Operations: Finanzen und Personal

Administration • Voll- oder Teilzeit München, Berlin oder Remote

Auf einen Blick

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Wann?    Bewerbungen sind jederzeit möglich. Die Stelle kann ab sofort angetreten werden.

Wo?        München, Berlin oder remote

Deine Aufgaben

Wir suchen eine Operationsstelle mit Schwerpunkt Finanzen & Personal mit einer hohen Zahlenaffinität und einer sehr gründlichen Arbeitsweise. Als Teil unseres schnell wachsenden Start-Ups hat deine Arbeit großen Einfluss, denn du bist die Schnittstelle zwischen unseren Projektteams und unserer Buchhaltung. Dank dir halten wir alle Förderrichtlinien ein und wickeln zuverlässig alles Finanzielle ab.

Aufgabenübersicht: 

  • Du managest unsere Projektabrechnungen. Dabei arbeitest du eng mit den Projektleitungen zusammen. 

  • Du unterstützt unser Partnerteam bei der Einhaltung von Föderrichtlinien, indem du Ausschreibungen für öffentliche Förderungen durchführst, Angebote und Rechnungen erstellst bzw. einholst.

  • Du bereitest die monatliche Vereinsbuchhaltung vor

  • Du überprüfst Zahlungsfristen sowie deren Geldeingang

  • Du verwaltest unsere Bargeldkasse und bestellst Büromittel 

  • Du unterstützt in der Personalverwaltung bei der Erstellung bzw. Anpassung von Arbeitsverträgen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Was wir uns wünschen


  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft

  • Verlässliche und gründliche Arbeitsweise

  • Du kannst gut priorisieren und behältst den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren 

  • Du kennst Dich im Vereinsrecht aus und mit der Verwendung von (öffentlichen) Projektmitteln.

  • Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und weißt, wie Rechnungen geschrieben werden.

  • Du bist ein*e Excel-Expert*in und kennst dich idealerweise auch mit gängiger Buchhaltungssoftware aus (z.B. Lexware)

  • Zusätzlich von Vorteil: Du besitzt Erfahrung  im Bereich der (Lohn-)Buchhaltung

  • Begeisterung für Bildung, die Chancen und Herausforderungen moderner Technologie und unsere Vision

Ein lückenloser Lebenslauf ist uns nicht wichtig. Überzeuge uns mit deiner Motivation, warum du Bildung besser machen möchtest!

Was wir dir bieten

  • Impact. Unser Ziel ist, das  deutsche Bildungssystem signifikant zu verbessern und weltweit zu mehr Chancengerechtigkeit beizutragen. Daran arbeiten wir mit den Methoden und dem Mindset eines Tech-Startups – agil, datengetrieben und skalierbar. 

  • Achtsamer Umgang. Unternehmerisches Denken und ambitionierte Ziele gehen bei uns einher mit einer intensiven Beschäftigung mit den Themen Belastbarkeit von mir und anderen, Achtsamkeit und Entschleunigung. 

  • Verantwortung. Wir führen Serlo gemeinsam. Du hast ab Tag 1 Mitspracherechte auf jeder Ebene und bist mitverantwortlich für die Erreichung unserer Ziele. Wir wünschen uns deine Vorschläge – für kleine und große Veränderungen. Bei uns entscheidest du eigenverantwortlich, wann und von wo aus du arbeitest und bestimmst Anzahl und Zeitraum deiner Urlaubstage selbst.

  • Wir feiern Diversität. In unserem bunten und herzlichen Arbeitsumfeld arbeiten Menschen unterschiedlichen Alters, in unterschiedlichen Lebenslagen und mit sehr unterschiedlichem Hintergrund im Haupt- und Ehrenamt nebeneinander.

  • Faires Gehalt. Wir bezahlen uns nach einem transparenten Gehaltsmodell, das für alle im Team gilt und sich in der Höhe an den TVöD-Bund anlehnt.

Bewerbung

Bitte schicke uns kompakte Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir sehen mehr in dir als nur deine Zeugnisse und Abschlüsse und interessieren uns deshalb auch für Beispiele und Wirkung deiner bisherigen Arbeit. Kein Projekt ist zu klein, solange es dir wichtig ist.

Für weitere Fragen kannst du dich jederzeit an wolfgang@serlo.org wenden.

Bitte nenne uns in deinem Anschreiben auch deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt sowie den von dir angestrebten wöchentlichen Arbeitszeitumfang. Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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