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Zu viele To-Dos? So priorisierst du richtig

To Do Liste

Es gibt kleine und große Aufgaben, die wir jeden Tag erledigen müssen. Das kann Wäsche machen sein, Anrufe tätigen, Zimmer aufräumen oder Hausaufgaben erledigen.

Ziele für jeden Tag aufschreiben

To-Do Liste erstellen und einteilen nach Wichtigkeit

  1. Hier geht es darum zunächst alle deine To-Dos aufzuschreiben.

    • Mache dies gerne am Abend vorher, damit du den nächsten Tag schon geplant hast oder direkt am Morgen - je nachdem was dir lieber ist und was besser zu deinem Tagesrhytmus passt.

  2. Als nächstes suchst du dir die drei wichtigsten Aufgaben aus und markierst diese z.B. mit einem A. Diese Aufgaben sollen heute als erstes erledigt werden bzw. haben Vorrang vor anderen Aufgaben.

  3. Dann kannst du weitere Aufgaben in Kategorie B einsortieren, das ist die zweitwichtigste Kategorie. Diese Aufgaben sind wichtig, aber nicht zeitkritisch.

  4. Als letztes schreibst du alle Aufgaben für Bereich C auf. Es ist gut, wenn du in diesem Bereich heute Aufgaben schaffst, aber auch nicht schlimm, falls es nicht klappt.

VorsichtWas passt für dich am Besten?

Jede Person hat andere Vorlieben: Vielleicht magst du deine To-Dos farblich markieren (rot, gelb, grün) oder mit Zahlen (1,2,3) oder mit Buchstaben (A,B,C) nach Wichtigkeit einteilen.

VorgehenWie teilst du deine Aufgaben ein? Priorisierung mit der Eisenhower Matrix

Mit dieser Methode kannst du deine Aufgaben in wichtige (langfristig) und dringende (kurzfristig, zeitkritisch) Aufgaben ordnen.

Das Bild zeigt die Eisenhower Matrix. Sie ist eingeteilt in vier Quadranten:
A: Wichtig und dringend
B: Wichtig, aber nicht dringend
C: Dringend, aber nicht wichtig
D: Unwichtig

Diese Matrix kann dir helfen zu bestimmen, welche To-Dos am wichtigsten sind.

Aufgeschriebene To Dos erledigen

Die 1-3-5 Methode

Teile deine To-Dos für den Tag oder die Woche so ein und schreibe sie auf:

  • 1 - Als erstes erledigst du die dringendste Aufgabe. Das kann die schwierigste Aufgabe sein oder eine Aufgabe, die eine Deadline hat.

  • 3 - Dann schreibst du 3 Aufgaben auf, die du auch bald erledigen solltest.

  • 5 - Als letztes schreibst du dir 5 Aufgaben auf, die du schnell und auch zwischendurch erledigen kannst (nicht dringend, nicht wichtig).

Es ist nicht schlimm, wenn du nicht alle Aufgaben schaffst! Was du nicht geschafft hast, kannst du am nächsten Tag zum Beispiel noch einmal auf die Liste schreiben.

Die 3-3-3 Regel

Schreibe dir für jeden Tag 3 Dinge auf, die . . .

  1. du erledigen musst (z.B. Hausaufgaben)

  2. dir heute Freude bereiten (z.B. kochen, lesen, zocken)

  3. du heute machen kannst (von deiner Wochenliste an To-Dos)

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Quellen


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